Usługa 01
Zaczynamy od policzenia, ile realnie kosztuje dziś to, co firma daje pracownikom. Kończymy na wdrożonej zmianie, którą kadry umieją obsłużyć — a nie na rekomendacji w pliku PDF.
Zakres
Przegląd struktury zatrudnienia, obecnych świadczeń i dokumentacji: regulaminy pracy i wynagradzania, zarządzenia, regulamin funduszu socjalnego, tabele przydziału odzieży. Wynik to lista tego, co działa poprawnie, co wymaga poprawy i gdzie leży przestrzeń, której firma nie wykorzystuje.
Zwrot kosztów, które pracownik faktycznie ponosi: pranie odzieży roboczej, używanie własnych narzędzi, higiena. Liczymy stawkę z realnych taryf właściwych dla lokalizacji zakładu, budujemy kategorie zabrudzenia i zasady proracji, a całość opisujemy tak, żeby dało się to położyć na stole kontrolerowi.
Karty żywieniowe, pakiety medyczne, świadczenia z funduszu socjalnego, podarunki dla dzieci pracowników. Dobór narzędzia to mniejsza część pracy — większą jest poprawne osadzenie go w regulaminach, bo to ono przesądza o sposobie rozliczenia.
Program poleceń pracowniczych bywa najtańszym kanałem rekrutacji, jeśli jest dobrze skonstruowany. Rozstrzyga jedno: czy krąg osób mogących polecać jest otwarty, czy zamknięty do pracowników. To jedno zdanie zmienia kwalifikację całego programu.
Projekty zarządzeń, regulaminów, porozumień z przedstawicielami pracowników oraz uzasadnienie oparte na decyzjach i orzecznictwie. Opinię prawną lub podatkową wydaje współpracująca kancelaria — we własnym imieniu i w ramach swoich uprawnień zawodowych.
Wprowadzenie zmiany w firmie, instrukcja dla działu kadr, materiały informacyjne dla pracowników. Zostajemy dostępni także później — przy pytaniu pracownika, zmianie taryf albo zapowiedzianej kontroli.
Czego nie robimy. Nie obiecujemy gwarancji wyniku kontroli — nikt uczciwy takiej nie da, bo wynik zależy też od stanu faktycznego w firmie. Nie namawiamy do zamiany wynagrodzenia na świadczenia. Nie proponujemy mechanizmu, pod którym nie podpisze się współpracująca kancelaria.
Trzydzieści minut, bez zobowiązań. Po rozmowie wiedzą Państwo, czy mamy czym pomóc i ile to zajmie.