Kalkulator ekwiwalentu za pranie odzieży roboczej

Składniki kosztu jednego cyklu prania

Energia — zł za kWh

Zużycie — kWh na cykl

Bierz koszt zmienny z faktury (cena za kWh razem z dystrybucją zmienną), nie kwotę końcową z opłatami stałymi.

Woda i ścieki — zł za m³

Zużycie — litrów na cykl

Suma stawki za wodę i za ścieki z taryfy Twojego przedsiębiorstwa wodociągowego. Ta liczba jest inna w każdej gminie — nie przepisuj jej od nikogo.

Środek piorący — zł za kg

Dawka — kg na cykl

Praca własna — zł za godzinę

Czas obsługi — minut na cykl

Załadowanie, rozwieszenie, złożenie. Stawkę godzinową zweryfikuj na aktualnym rozporządzeniu o minimalnym wynagrodzeniu — ta wartość zmienia się co roku.

Pralka — cena w zł

Żywotność — liczba cykli

Narzut na konserwację — %

Prań w miesiącu

Liczba pracowników objętych ekwiwalentem

Twoja składka wypadkowa — % (do porównania z podwyżką)

Wynik

Energia elektryczna—

Woda i ścieki—

Środek piorący—

Praca własna—

Amortyzacja pralki—

Narzut na konserwację—

Koszt jednego prania—

Ekwiwalent miesięczny na osobę —

Częstotliwość—

Objętych—

Koszt roczny dla firmy—

To samo do ręki, ale przez podwyżkę

Ekwiwalent to zwrot kosztu, nie przychód — dlatego kwota, którą wypłacasz, dociera do pracownika w całości. Żeby dać mu tyle samo podwyżką, musisz przepuścić tę kwotę przez składki i podatek.

Podwyżka brutto dająca ten sam wynik do ręki—

Pełny koszt pracodawcy przy podwyżce—

Różnica miesięcznie na jedną osobę—

Różnica rocznie dla całej grupy—

Wyliczenie zakłada skalę podatkową (12%), standardowe składki pracownika i pracodawcy oraz wpisaną wyżej składkę wypadkową. Nie uwzględnia PPK, ulg ani progu 32%.

Skąd bierze się ten model

Układ pozycji nie jest wymyślony na potrzeby strony. Odpowiada kalkulacji, która została przyjęta w sprawie o ekwiwalent — z rozbiciem na energię, wodę ze ściekami, środek piorący, pracę własną i amortyzację pralki, powiększonym o narzut na konserwację. Wartości domyślne pochodzą z tamtej sprawy i z tamtego roku: traktuj je jako przykład, nie jako swoją stawkę. Podmień je na własne, bo tylko wtedy wyliczenie ma wartość dowodową.

Podstawa obowiązku. Jeżeli pracodawca nie może zapewnić prania odzieży roboczej, czynności te może wykonywać pracownik — pod warunkiem wypłacania przez pracodawcę ekwiwalentu pieniężnego w wysokości kosztów poniesionych przez pracownika (art. 237⁹ § 3 Kodeksu pracy). Kluczowe są dwa słowa: kosztów poniesionych. Nie „kwoty zwyczajowej”, nie „stawki rynkowej”.

Trzy rzeczy, na których to najczęściej się wykłada

Kwota bez kalkulacji. Okrągła stawka wpisana do zarządzenia, do której nikt nie potrafi dołożyć wyliczenia. Sama wysokość może być rozsądna, ale bronić się jej nie da.
Jedna stawka dla wszystkich. Ślusarz i pracownik biura nie brudzą odzieży tak samo i nie piorą jej tak samo często. Zróżnicowanie kategorii zabrudzenia jest tym, co czyni kalkulację wiarygodną.
Wypłata w miesiącach, w których nie było pracy. Pełny ekwiwalent za miesiąc długiej nieobecności podważa całą konstrukcję — bo skoro to zwrot kosztu, to kosztu wtedy nie było. Rozwiązaniem jest proracja opisana w dokumencie.

Przejrzyjmy Twoje dokumenty Co wchodzi w pakiet

Zastrzeżenie. Kalkulator służy do oszacowania kosztu i ma charakter informacyjny. Nie zastępuje kalkulacji sporządzonej dla konkretnego zakładu pracy ani opinii prawnej. O tym, czy świadczenie korzysta z wyłączenia z podstawy wymiaru składek, przesądza stan faktyczny w danej firmie i treść dokumentacji — samo wyliczenie z kalkulatora nie jest podstawą do zmiany zasad wynagradzania. Opinie prawne w sprawach objętych naszymi wdrożeniami podpisuje współpracujący prawnik.